Optimiser l’assistanat virtuel par l’automatisation intelligente en entreprise | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimiser l’assistanat virtuel par l’automatisation intelligente en entreprise

Cette formation s’adresse aux assistantes virtuelles souhaitant gagner en productivité et en précision grâce à l’intégration d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle adaptés aux besoins des entreprises. Les participantes apprennent à configurer des workflows optimisés pour la gestion des tâches, des agendas et des communications, tout en maîtrisant les bonnes pratiques de sécurité des données. Une approche pragmatique, axée sur des cas concrets, permet d’appliquer immédiatement les acquis en contexte professionnel.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les leviers d’automatisation adaptés aux missions d’assistanat virtuel
• Configurer et utiliser des outils d’IA pour optimiser la gestion des agendas et des tâches
• Maîtriser les techniques de communication digitale sécurisée et professionnelle
• Structurer des processus de travail digitalisés pour augmenter l’efficacité opérationnelle
• Évaluer et améliorer en continu les pratiques d’assistanat via des indicateurs simples

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Avoir une expérience minimale de 6 mois dans un rôle d’assistanat ou de coordination administrative. Maîtriser les outils bureautiques de base (Excel, Word, Outlook).
• Public visé : Professionnelles en charge de l’organisation et de la coordination interne au sein d’une entreprise, souhaitant professionnaliser leur pratique avec des méthodes digitales et automatisées.