Optimisation des processus administratifs avec l'IA pour assistants | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimisation des processus administratifs avec l'IA pour assistants

Cette formation d'une journée permet aux assistants de découvrir comment intégrer des outils d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, structurer leur travail et gagner un temps précieux. À travers des cas concrets et des exercices pratiques, les participants apprennent à utiliser des solutions adaptées à leur environnement professionnel. La journée alterne théorie et mise en situation pour garantir une appropriation immédiate des compétences.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les tâches administratives répétitives à automatiser
• Maîtriser les outils d'IA pour la gestion des agendas et des emails
• Structurer son travail avec des solutions d'IA adaptées
• Accélérer la saisie et la gestion des documents
• Évaluer l'impact des outils d'IA sur son quotidien professionnel

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des bases de la bureautique (Word, Excel). Connaissance de l'environnement Microsoft 365 ou Google Workspace recommandée.
• Public visé : Toute personne occupant un poste d'assistant ou de secrétaire souhaitant optimiser son travail avec des outils d'IA.