Optimisation des Missions Secrétariales par l'IA et les Outils Collaboratifs | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimisation des Missions Secrétariales par l'IA et les Outils Collaboratifs

Cette formation unique est conçue pour les professionnels souhaitant moderniser leurs pratiques de secrétariat en intégrant l'intelligence artificielle et les outils collaboratifs performants. Les participants apprendront à automatiser les tâches répétitives, à structurer les flux d'information et à optimiser leur organisation grâce à des solutions adaptées aux enjeux actuels des entreprises. À l'issue de la formation, les secrétaires disposeront d'un socle solide pour gérer efficacement leur poste tout en anticipant les évolutions technologiques.

Objectifs pédagogiques

• Automatiser les tâches administratives chronophages grâce à l'IA et aux outils dédiés
• Structurer et optimiser la gestion des flux d'information et des documents
• Mettre en place des méthodes de travail agiles pour gagner en efficacité
• Maîtriser les outils collaboratifs pour une meilleure coordination d'équipe
• Anticiper les évolutions technologiques du poste de secrétaire

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Expérience minimale de 6 mois en poste de secrétaire ou assistant de direction. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Public visé : Professionnels du secrétariat en entreprise souhaitant actualiser leurs compétences avec des méthodes et outils modernes.